Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

To assign a delegate, you share your calendar with him or her in Outlook. 

Besides sharing your calendar in Outlook, you must also give scheduling 
permission on your WebEx site. For details, see 

 (on page 28). 

  

Important:  

 

Ensure that the calendar you share does not reside in your personal folder in 
Outlook. Your delegate can access your calendar only if it resides in a public folder. 

 

The name of the delegate you want to assign must be in the Global Address List in 
your Outlook. 

To assign a delegate in Outlook: 

Depending on your version of Outlook, follow the appropriate steps: 

 

Outlook 2007: Select Tools > Options > Delegates tab > Add. Select 
the delegate's name and then select Add > OK. 

 

Outlook 2010: Select File > Account Settings > Delegate Access > 
Add. Select the delegate's name and then select Add > OK. 

In the Delegate Permissions dialog box, select Editor (can read, create, 
and modify items) in the Calendar drop-down list, and then select OK. 

Select OK. 

 

29