Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 54
 
Chapter 7: Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
Save as default: Checking this option saves all the settings as the default.  
 
About the Tools tab 
Tools options determine which applications include WebEx integrations and 
shortcuts. 
  
Use this option... 
To... 
Microsoft Outlook 
Show WebEx buttons and commands for scheduling meetings and 
starting instant meetings with Microsoft Outlook using the contacts 
and calendar from Microsoft Outlook 
IBM Lotus Notes 
Not available for WebEx Productivity Tools with TelePresence 
Use WebEx with 
Microsoft Office
 
Show WebEx buttons for starting an instant meeting and 
automatically sharing a selected file or document from the following 
Microsoft Office applications: 
 
Excel 
 
PowerPoint 
 
Word 
Show button in Internet 
Explorer
 
Show a WebEx button that allows you to start an instant meetings 
from the Microsoft Internet Explorer toolbar 
Show in Windows right-
click menus (requires 
reboot)
 
Show a WebEx command that allows you to start an instant meeting 
and automatically share a selected file or document from the right-
click shortcut windows available in Windows Explorer 
Use WebEx with instant 
messenger
 
Show WebEx buttons and commands that allow you to start an 
instant meeting from an instant messenger. You can select one or 
more of the following instant messengers: 
 
AOL 
 
Google Talk 
 
Lotus Sametime 
 
Skype 
 
Windows Messenger 
 
Yahoo Messenger 
Show button in Firefox 
Show a WebEx button that allows you to start instant meetings from 
the Firefox toolbar. 
 
47