Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide
Capítulo 5: Planificación de una reunión
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¿Cómo puedo mejorar la seguridad de una reunión?
Al planificar una reunión, puede requerir que todos los asistentes deban tener una
cuenta de usuario en el sitio. Si especifica este requisito (una opción de la página
Invitar asistentes
Invitar asistentes
), los asistentes deberán iniciar la sesión en el sitio Web de Meeting
Center para asistir a la reunión, lo que aumenta la seguridad de la reunión.
Cada asistente invitado recibirá automáticamente un mensaje de correo electrónico de
Cada asistente invitado recibirá automáticamente un mensaje de correo electrónico de
invitación. Para ayudar a aumentar la seguridad de la reunión, puede evitar que la
contraseña de reunión aparezca en estas invitaciones al seleccionar la opción Excluir
contraseña de la invitación por correo electrónico
contraseña de la invitación por correo electrónico
en la página Invitar a
asistentes
. Sin embargo, si excluye la contraseña de las invitaciones por correo
electrónico, deberá proporcionar la contraseña a los asistentes utilizando otro método,
por ejemplo, a través del teléfono.
Acerca de la página Seleccionar asistentes
Cómo acceder a esta página
En la barra de navegación, haga clic en Organizar una reunión> Planificar una
reunión > Invitar a asistentes > Seleccionar asistentes
reunión > Invitar a asistentes > Seleccionar asistentes
.
Qué puede hacer en esta página:
Seleccionar los contactos de la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunión.
Agregar nuevos contactos a la libreta personal de direcciones e invitarlos a la
reunión.
Designar uno o varios asistentes invitados como organizadores alternativos.
Opciones de esta página
Utilice esta opción...
Para...
Libreta de
direcciones
direcciones
Permite seleccionar la libreta de direcciones de la que desea seleccionar
los asistentes. Los contactos de la libreta de direcciones que seleccione
aparecerán en el cuadro. Están disponibles las siguientes libretas de
direcciones:
los asistentes. Los contactos de la libreta de direcciones que seleccione
aparecerán en el cuadro. Están disponibles las siguientes libretas de
direcciones:
Contactos personales: incluye todos los contactos individuales que
usted ha añadido a la libreta personal de direcciones. Si utiliza Microsoft
Outlook, puede importar los contactos personales que tiene en la libreta
de direcciones o carpeta de Outlook a esta lista de contactos.
usted ha añadido a la libreta personal de direcciones. Si utiliza Microsoft
Outlook, puede importar los contactos personales que tiene en la libreta
de direcciones o carpeta de Outlook a esta lista de contactos.
Libreta de direcciones de la empresa: Libreta de direcciones de la