Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

Page of 416
Chapter 6: Scheduling a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal Conference 
meeting 
 
146 
 
About Personal Conference and MeetingPlace 
Personal Conference meetings 
A Personal Conference meeting includes an audio portion and an online portion. You 
start the audio portion first, and as soon as it starts, the online portion is automatically 
created on your WebEx service site. If you are in the audio portion of the meeting and 
need to share a presentation, document, or application with meeting participants, you 
can start the online portion of the Personal Conference meeting and the participants 
can join it while still participating in the audio portion of the Personal Conference 
meeting. Personal Conference meetings are only available if your site supports 
Personal Conferencing. 
A MeetingPlace Personal Conference meeting uses your Cisco Unified MeetingPlace 
audio conferencing account for the audio conference, and does not have an online 
portion for the meeting. MeetingPlace Personal Conference meetings are only 
available if your site supports Cisco Unified MeetingPlace audio conferencing and 
MeetingPlace Personal Conferencing. 
 
Setting up a Personal Conference meeting or MeetingPlace 
Personal Conference meeting 
To set up a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal Conference 
meeting: 
Log in to your Meeting Center website. 
On the left navigation bar, select Schedule a Meeting
Select Advanced Scheduler
The Advanced Scheduler displays. 
On the Required Information page, for Meeting type, select Personal 
Conference
 or MeetingPlace Personal Conference
Enter the requested information. 
  
 
Note: If you are scheduling a Personal Conference meeting, you do not need to specify a 
password. By default, the password is the attendee access code in your Personal Conference 
number account that is specified for this meeting. If you are scheduling a MeetingPlace 
Personal Conference, you do need to specify a password