Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

149 

 

If necessary, select the More Info link to display all the information about the 
meeting. 

Under Audio conference, look for the valid phone number or numbers to call for 
your MeetingPlace Personal Conference meeting, as well as other information you 
need to start the meeting.You may need to click the Show detailed dial-in 
information link. 

 

Once you schedule a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal 
Conference meeting, you can add the Personal Conference meeting or MeetingPlace 
Personal Conference meeting to your calendar program, such as Microsoft Outlook. 
This option is applicable only if your calendar program supports the iCalendar 
standard, a common format for exchanging calendaring and scheduling information 
across the Internet. 

To add a scheduled Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal 
Conference meeting to your calendar 

Choose either method: 

 

On the Personal Conference Meeting Scheduled page or the Personal 
Conference Meeting Information page, select Add to My Calendar. 

 

In the confirmation email message that you receive once you schedule or edit 
a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal Conference 
meeting, click the link to add the meeting to your calendar. 

A meeting opens in your calendar program. 

Select the option to accept the meeting request. For example, in Outlook, select 
Accept to add the Personal Conference meeting item to your calendar. 

  

Note:  

 

If you cancel a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal Conference meeting, 
the Personal Conference Meeting Deleted confirmation page and the confirmation email 
message that you receive contains an option that lets you remove the meeting from your 
calendar program. 

 

If you invite participants to a Personal Conference meeting or MeetingPlace Personal 
Conference meeting, the invitation email message that they receive also contains an option to 
add the meeting to their calendar programs.