Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

Page of 416
Chapter 13: Sharing Files and Whiteboards 
 
222 
 
Tool 
Icon 
Description 
Sync Display for 
All
 
 
For presenters, synchronizes all participants' displays with your 
display. Helps to ensure that all participants are viewing the same 
page or slide, at the same magnification, as in your display. 
 
 
Using annotation tools on shared content 
In an online meeting, you can use annotation tools on shared content to annotate, 
highlight, explain, or point to information: 
  
 
Basic annotation tools  
  
Annotation 
Tool 
Icon 
Description 
Pointer 
 
Lets you point out text and graphics on shared content. The pointer 
displays an arrow with your name and annotation color. To display the 
laser pointer, which lets you point out text and graphics on shared 
content using a red “laser beam,” click the downward-pointing arrow. 
Clicking this button again turns off the pointer tool. 
Text 
 
Lets you type text on shared content. Participants can view the text 
once you finish typing it and click your mouse in the content viewer, 
outside the text box. 
To change the font, on the Edit menu, choose Font. Clicking this button 
again turns off the text tool. 
Line 
 
Lets you draw lines and arrows on shared content. For more options, 
click the downward-pointing arrow. Clicking this button closes the 
Rectangle tool. 
Rectangle 
 
Lets you draw shapes, such as rectangles and ellipses on shared 
content. For more options, click the downward-pointing arrow. Clicking 
this button again closes the Rectangle tool. 
Highlighter 
 
Lets you highlight text and other elements in shared content. For more 
options, click the downward-pointing arrow. Clicking this button again 
closes the Highlighter tool 
Annotation 
Color
 
 
Displays the Annotation Color palette, on which you can select a color 
to annotate shared content. Clicking this button again closes the 
Annotation Color palette.