Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

303 

 

To select another participant to transcribe, select the participant's name on the 
Participants panel; then right-click (Windows) or select ctrl and then click (Mac) and 
then select Change Role To >Closed Captionist. 

 

During a meeting, one or more meeting participants with access to the notes feature 
can take notes on the Notes or Closed Caption panel in the Meeting window. Only 
one participant performs closed captioning. 

If all participants are allowed to take notes, they cannot publish their notes to others 
during the meeting. However, participants can save their notes at any time during the 
meeting. 

The meeting host can select the single note taker during the meeting. A single note 
taker can publish notes at any time during the meeting or send a meeting transcript 
containing the notes to all participants. 

If needed, the host can also select a closed captionist. A closed captionist can publish 
captions in real-time during the meeting and can also send a transcript containing the 
captions to all participants. 

 

 

If the meeting host or presenter has selected the option to allow participants to take 
personal notes, you can type your notes on the Notes panel in the Meeting window. 

To take personal notes: 

In the Meeting window, open the Notes panel. 

Type your notes in the box. 

  

Note: You can save your notes to a text file on your computer. For details, see 

 (on page 305).