Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

Page of 416
Chapter 18: Managing and Taking Notes 
 
306 
 
 
On the Notes or Closed Caption panel, click Save
 
On the File menu, point to Save, and then choose Notes
Meeting Manager saves the file at the location you chose. Its file name has a .txt 
extension. 
To save a copy of notes to another file: 
In the Meeting window, on the File menu, point to Save As, and then choose 
Notes
The Save Notes As dialog box appears. 
Do either or both
 
Type a new name for the file. 
 
Choose a new location at which to save the file. 
Click Save
Meeting Manager saves the file at the location you chose. The file name is saved with 
.txt extension. 
 
  
Tip:  
Alternatively, you can save all of the following meeting information to files at once: 
 
Shared presentations or documents 
 
Chat messages 
 
Notes 
 
Poll questionnaire 
 
Poll results 
To save all information at once, on the File menu, choose Save All. In this case, the files are 
saved under their default file names. Thus, if you have already saved a file using another name, it 
is not overwritten. 
 
 
 
Sending a meeting transcript to participants 
You can send a transcript of a meeting to all participants at any time during the 
meeting. The transcript is an email message that contains general information, such 
as: 
 
Meeting topic