Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

15 

 

As a meeting host, you can transfer the host role - and thus control of the meeting - to 
a participant at any time. This option can be useful if you need to leave a meeting for 
any reason.  

To transfer the host role to a participant: 

Optional. If you plan to reclaim the host role later, write down the host key that 
appears on the Info tab in the content viewer in the Meeting window. 

In the participant list, select the name of the person to whom you want to transfer 
the host role. 

On the Participant menu, choose Change Role To> Host. 

A confirmation message appears, in which you can verify that you want to 
transfer control of the meeting to the participant whom you selected. 

Click OK. 

The word (host) appears to the right of the participant's name in the participant list. 

 

To take over the role of meeting host: 

If a participant has control of a meeting, you can assume control of the meeting by 
reclaiming the host role. 

  

Important: If you leave a meeting—whether intentionally or inadvertently—and then log back in 
to your meeting service Web site, you automatically become the meeting host once you rejoin the 
meeting. You can rejoin a meeting using either the public meeting calendar or your private 
meeting calendar. 

To reclaim the host role: 

In the participant list, select your own name. 

On the Participant menu, choose Reclaim Host Role. 

The Reclaim Host Role dialog box appears. 

Type the host key in the Host key box.