Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

356 

 

Extension 

Enter the extension for the phone number, if any. 

Address 1 

Enter the contact's street address. 

Address 2 

Enter additional address information, if necessary. 

State/Province 

Enter the contact's state or province. 

ZIP/Postal code 

Enter the contact's ZIP or postal code. 

Country 

Enter the country in which the contact resides. 

Username 

Enter the username with which the user logs in to your WebEx 
service Web site, if the contact has a user account. 

Notes 

Enter any additional information about the contact. 

 

You can add information about multiple contacts simultaneously to your personal 
address book, by importing a comma-separated values (CSV) file. A CSV file has the 
.csv file extension; you can export information from many spreadsheet and email 
programs in CSV format. 

To create a CSV file: 

Open your address book. For details, see 

 (on page 

352). 

In the View drop-down list, ensure that Personal Address Book is selected. 

Click Export. 

Save the .csv file to your computer. 

Open the .csv file that you saved in a spreadsheet program, such as Microsoft 
Excel. 

Optional. If contact information exists in the file, you can delete it. 

Specify information about the new contacts in the .csv file. 

  

 

Important: If you add a new contact, ensure that the UID field is blank. For information 
about the fields in the .csv file, see 

 (on page 

357). 

 

Save the .csv file. Ensure that you save it as a .csv file.