Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 416
 
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
87 
 
Use this option... 
To... 
Allow external attendees  
Allow attendees located on the public internet to join your 
meeting. If unchecked, only attendees within the same internal 
network can join. 
Note: This option is available for Cisco Unified MeetingPlace 
users only. 
Send a copy of the invitation 
email to me
 
 
Receive a copy of the invitation you are sending to attendees. 
Later, if you decide to invite additional attendees, you can simply 
forward this email message to them. 
Audio conference 
The default audio conference settings appear. To select 
a different options, click Change audio conference
CUVC Meeting ID  
Enter a custom URL to create a virtual meeting room in which 
you can use Cisco Unified Video (CUVC) in your meeting.  
If you leave this box empty, the WebEx Meeting ID is used by 
default.  
When you start your WebEx meeting, the CUVC Video panel 
displays automatically. 
This is an optional feature that must be enabled by your site 
administrator. 
 
About the Change Tracking Code page 
How to access this page 
On the navigation bar, click Host a Meeting > Schedule a Meeting  
If you see the Advanced Scheduler, click the link to display the Quick Scheduler. 
Then click Select tracking code. 
What you can do on this page 
Add or remove tracking codes assigned to this meeting. 
Options on this page 
  
Use this option... 
To... 
Tracking Code 
Assign a tracking code to this meeting.