Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 416
Chapter 5: Scheduling a Meeting 
 
108 
 
Use this option... 
To... 
VoIP conference for the meeting. If selected, you can still set up 
a traditional teleconference for the meeting. 
 
You must start VoIP after you start the meeting.  
 
Only participants whose computers meet the system 
requirements for integrated VoIP session can participate in 
the conference. 
 
None: Specifies that the meeting does not include a 
teleconference, or the meeting includes a teleconference for 
which you will provide information for participants using a method 
other than your meeting service. 
Entry & exit tone  
Select the sound you would like all participants to hear when an 
attendee joins or leaves the meeting: 
 
Beep: A simple tone plays 
 
Announce name: Upon joining the teleconference, a 
participant records his or her name, which is then played in 
the teleconference. 
 
No Tone: No alert plays  
 
 
 
Questions about setting up an audio conference 
What kinds of audio conferences are available? 
To provide audio during a meeting, you can use one of the following voice 
conferencing services: 
 
Integrated call-in teleconference-A teleconference that a participant can join by 
calling a phone number. The number to call automatically appears in a message 
box when a participant joins a meeting. If your meeting service provides toll-free 
call-in teleconferencing, both a toll-free number and a toll number are available. 
The global call-in option provides a list of numbers-such as toll-free or local 
numbers-that attendees in other countries can call to join the teleconference. 
 
Integrated call-back teleconference-A teleconference that a participant can join 
by providing his or her phone number when joining a meeting. The participant 
enters his or her number in a dialog box that appears when he or she joins the 
meeting. The teleconferencing service calls the participant at the number he or she 
provided.