Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

112 

 

password to attendees by another means, such as by phone. 

Require attendees to have an account on this Web site to join 
this meeting: All attendees must have a user account on your 
site to attend the meeting.  

For information about how attendees can obtain a user account, 
ask your site administrator. 

 

 

What is an alternate host? 

When inviting attendees to a scheduled meeting, you can designate one or more 
attendees as alternate hosts for the meeting. An alternate host can start the meeting 
and act as the host. Thus, an alternate host must have a user account on your Meeting 
Center Web site. 

Once you invite an attendee to a meeting as an alternate host, the attendee receives an 
invitation email message that provides information about acting as the alternate host. 
Your scheduled meeting appears on the alternate host's My WebEx Meetings page. 

Can I invite people using my online address book? 

You do not have to type the email address of each person you want to invite to your 
meeting. You can select attendees and sales team members (for Sales Center 
meetings) from your address book. 

You can access your address book from the Invite Attendees page (for Meeting 
Center meetings) or the Invite Participants page (for WebEx Sales Center meetings) in 
the Advanced Scheduler. 

Which information is included in the email invitation to my meeting? 

Each attendee that you invited receives an invitation email message, which includes: 

 

A link that the attendee can click to join the meeting or obtain more information 
about it 

 

The meeting password, if you specified one 

 

Teleconferencing information, if your meeting includes an integrated 
teleconference 

 

The meeting number, which the attendee must provide if your meeting is unlisted