Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 416
 
Chapter 13: Sharing Files and Whiteboards 
 
229 
 
Animating and adding effects to shared slides 
  
 
Note: Animations and transitions are not supported for Office 2013 users sharing 
PowerPoint slides. Instead, use Application or Desktop share. 
 
When sharing a Microsoft PowerPoint slide presentation in the content viewer, you 
can animate text and slide transitions, just as you can when using the Slide Show 
option in PowerPoint. 
  
Note: To show slide animations and transitions, you must share the presentation as a Universal 
Communications Format (UCF) file (.ucf). The UCF import mode automatically converts a 
PowerPoint file (.ppt) to a UCF file when you share it. 
More
 (on page 224) 
 
For best results when sharing a presentation created using Microsoft PowerPoint 2002 for 
Windows XP, use a computer with an Intel Celeron or Pentium 500 MHz or faster processor. 
 
If at least one meeting participant is using the Java Meeting Manager, animations and slide 
transitions will not display during the meeting. The meeting host can prevent participants 
from joining a meeting using the Java Meeting Manager when scheduling the meeting. 
To show slide animations and transitions in a shared presentation: 
Ensure that the content viewer has input focus by clicking in the viewer. 
The content viewer has input focus if a blue border appears around the outside of 
the slide in the viewer. 
On the toolbar, select the appropriate arrows to move through your presentation. 
  
 
 
Select the  
 
drop-down arrow to select any page or slide 
 
left arrow to see the previous page or slide 
 
right arrow to see the next page or slide 
 
 
 
Working with pages or slides 
When sharing a file, such as a document, presentation, or whiteboard, you can 
 
Add new, blank pages or slides for annotation 
More
 (on page 230)