Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 416
 
15 
 
 
245 
 
Chapter 15  
Sharing a tool, like a software application, works differently from sharing a document 
or presentation. When you share software during a meeting, a sharing window opens 
automatically on all participant screens. You can show, in this special sharing 
window: 
 
an application (for example, you want to edit a document as a group or show 
your team how a tool works) 
 
computer desktop (for easily sharing several applications at once and for sharing 
file directories open on your computer) 
 
web browser (useful for sharing particular Web pages with participants or 
showing a private intranet) 
 
 
any application or the desktop on a remote computer with Access Anywhere 
installed on it (for example, you are on the road, and the computer in your office 
has the information you need) 
 
Your site settings and your user role in a meeting determines your level of 
participation in sharing software. Whichever role you take, this table describes the 
basic tasks associated with that role. For detailed instructions on a particular task, 
select "More" by the task description. 
Sharing Software