Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 416
Chapter 1: Hosting and Managing a Meeting 
 
 
Inviting people by email to a meeting in progress 
Each person that you invite receives an invitation email message, which provides 
information about the meeting-including the password, if any-and a link that the 
participantcan click to join the meeting. 
To send an email invitation: 
  
 
1) 
From the Quick Start page, Open 
the Invite and Remind dialog box. 
2) 
On the Email tab do one of the 
following: 
 
Enter one or more email 
addresses and select Send to 
have WebEx send the 
invitation emails.  
 
Click the link to send 
invitations using your own 
email program (MS Outlook 
or Lotus Notes only). 
 
 
 
Inviting people by phone to a meeting in progress 
You can invite people by phone to a meeting in progress.