Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

361 

 

To search for a contact in your address book: 

Open your address book. For details, see 

 (on page 

352). 

In the View drop-down list, select a contacts list. 

Do any of the following: 

 

In the Index, click a letter of the alphabet to display a list of contacts whose 
names begin with that letter. For example, the name Susan Jones appears 
under S. 

 

To search for a contact in the list you are currently viewing, type text that 
appears in either the contact's name or email address in the Search for box, 
and then click Search. 

 

If the entire list of contacts does not fit on a single page, view another page by 
clicking the links for the page numbers. 

 

Sort your personal contacts or company address book by name, email address, 
or phone number by clicking the column headings. 

 

You can create distribution lists for your personal address book. A distribution list 
includes two or more contacts for which you provide a common name and appears in 
your Personal Contacts list. For example, you can create a distribution list named 
Sales Department, which includes contacts who are members of your Sales 
Department. If you want to invite members of the department to a meeting, you can 
select the group rather than each member individually. 

To create a distribution list: 

Open your address book. For details, see 

 (on page 

352). 

Click Add Distribution List. 

The Add Distribution List page appears.