Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

50 

 

You can join a meeting in a number of ways. The simplest and quickest is by clicking 
the meeting URL, which the host can send you via an invitation email message or an 
instant message. 

If the host has given you just the meeting number, you have a couple of ways to join 
the meeting. For details, see 

 (on page 

53). 

  

Notes:  

 

The meeting host may choose to record the meeting. 

 

If you are the host but you inadvertently land on the page for participants to join the a meeting, 
click If you are the host, start your meeting. 

 

If you are the participant but you inadvertently land on the page for the host to start the a 
meeting, click If you are not the host, join as a participant.  

 

To access this page: Click the meeting link in your invitation email message, and then 
click Join Now. 

When joining a meeting, you may need to enter some details on the Join Meeting 
page: 

 

Your name: Enter the name you want attendees to use to identify you during the 
meeting. 

 

Email address: Enter your email address, in this format: name@your_company. 
For example, msmith@company.com. 

 

Meeting password: Enter the meeting password. The meeting host may have 
included the password in the email invitation or, for security reasons, provided it 
to you in another way. If the meeting does not require a password, the text box 
does not appear on this page. 

 

From the instant message window, click the link to join the meeting.