Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

 

your Outlook calendar 

 

the list of meetings on the My WebEx Meetings page on your WebEx 
service Web site 

 

your Personal Meeting Room page, if your account includes one 

 

To set up a Personal Conference meeting using WebEx Integration to 
Outlook, open a new Meeting Request or Appointment window in Outlook, 
and then specify information and settings for the meeting. 

Do either of the following in Microsoft Outlook: 

 

Select Schedule Meeting on the WebEx toolbar. 

 

On the File menu, choose New > Meeting Request or New > 
Appointment. 

A scheduling window appears with the Add Personal Conference 
Meeting button on the WebEx toolbar. 

 Do the following to specify general meeting information: 

 

Type a topic for the meeting in the Subject box. 

 

In the Start time and End time drop-down lists, specify the starting 
and ending times for the meeting, respectively. 

 

Optional. To specify a recurrence pattern for your meeting, select 
Recurrence, and then select recurrence options. For details, see 

 (on page 14). 

 

Optional. Specify other options that Microsoft Outlook provides, such 
as a meeting reminder. 

Select Add Personal Conference Meeting to specify Personal 
Conference meeting settings. 

If the Account tab of the WebEx Settings dialog box appears, type the 
necessary information, and then select OK. 

The WebEx Settings dialog box appears. If you are scheduling the 
meeting for another host, a message, "You're scheduling for [host name]," 
indicates that in the WebEx Settings dialog box. 

Specify WebEx meeting settings, and then select OK. 

For details, see 

 (on page 38). 

12