Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

To assign a delegate on your WebEx service Web site: 

In Microsoft Outlook, select WebEx. 

On the menu that appears, choose Set Scheduling Permission. 

The My WebEx > Preferences page appears. 

Expand the Scheduling Options category. 

Under "Scheduling permission," select Select host. 

In the Select Hosts window, select the email address of the delegate, and 
then select Add > OK. 

Select Save. 

 

To assign a delegate, you share your calendar with him or her in Microsoft 
Outlook. 

Besides sharing your calendar in Microsoft Outlook, you must also give 
scheduling permission on your WebEx service Web site. For details, see 

 (on page 17). 

  

Important:  

 

Ensure that the calendar you share does not reside in your personal folder in 
Microsoft Outlook. Your delegate can access your calendar only if it resides in a 
public folder. 

 

The name of the delegate you want to assign must be in the Global Address List in 
your Microsoft Outlook. 

To assign a delegate in Microsoft Outlook: 

On the File menu, select Account Settings. 

In the Account Settings menu, select Delegate Access. 

In the Delegates dialog box, select Add. 

Select the delegate's name, and then select OK. 

In the Delegate Permissions dialog box, select Editor in the Calendar 
drop-down list, and then select OK. 

Select OK to close the Delegates dialog box. 

 

18