Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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Table of Contents 
Chapter 1  Introducing WebEx Integration to Outlook for Windows ......................... 5
 
About WebEx Integration to Outlook ......................................................................... 5
 
About the Integration to Outlook options ................................................................... 6
 
Chapter 2  Scheduling a Meeting ................................................................................. 9
 
About scheduling a meeting ...................................................................................... 9
 
Setting up a meeting and inviting attendees ........................................................... 10
 
Setting up a meeting ......................................................................................... 10
 
Setting up a Personal Conference meeting ...................................................... 12
 
Inviting attendees .............................................................................................. 13
 
Specifying a recurrence pattern for a meeting .................................................. 14
 
Recurrence pattern support in WebEx Integration to Outlook ........................... 14
 
Assigning a delegate to schedule meetings for you ................................................ 16
 
Assigning a delegate on your WebEx site ........................................................ 17
 
Assigning a delegate in Microsoft Outlook ........................................................ 18
 
Chapter 3  Scheduling for Another Host ................................................................... 19
 
About scheduling a meeting for another host .......................................................... 19
 
Scheduling a meeting or an appointment for another host ...................................... 20
 
Starting a meeting for another host ......................................................................... 21