Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

in the text box appear automatically on participants' screens once they 
join the meeting. 

  

 

Tip: A participant must have a direct phone line to receive a call from the 
teleconferencing service. However, a participant without a direct phone line can 
join a teleconference by calling a call-in telephone number, which is always 
available in the Meeting window. 

 

 

Entry and exit tone - Select the tone played when an attendee joins or 
leaves the audio connection. 

 

Scheduled meeting options affect meetings scheduled from Microsoft Office 
or IBM Lotus Notes. 

 

Meeting template - Select the template to use for the meeting. 

 

Meeting - Select the type of WebEx session for which you want to start a 
meeting. This option lists only the meeting types available for your site and 
user account. 

 

Meeting topic - Enter the topic or name for the meeting. 

 

Meeting password - Require participants to enter the password you set to 
join your meeting. Your site may require that all passwords comply with 
security criteria, such as a minimum length and a minimum number of 
letters, numbers or special characters. 

 

Exclude password from meeting invitation - Exclude the meeting 
password from the email message that is sent to everyone who is invited 
to your meeting. 

 

List on public calendar - Include this meeting on the meeting calendars 
on the WebEx service site. Available for meetings, sales meetings, and 
training sessions only. 

 

Attendees can join meeting X minutes before starting time - Specify 
that the Request to Join dialog box appears on your screen when 
someone tries to join your meeting. Available for support sessions only. 

 

Audio and Tracking tab 

 

Audio Connection - Select the type of audio connection you would 
like to use: 

 

None: Specifies that the meeting does not include an audio 
connection, or the meeting includes an audio connection for which 

42