Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 51
 
Chapter 7: Installing and Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
 
Allow me to change meeting topic when meeting starts 
 
Allow me to change meeting password when meeting starts 
 
About the Tools tab 
Tools options determine which programs include WebEx integrations and 
shortcuts. 
 
Email and Scheduling - Show WebEx Productivity Toolbar and 
commands for scheduling meetings or starting instant meetings with 
WebEx Productivity Tools with either Microsoft Outlook or IBM Lotus using 
the contacts and calendar from Microsoft Outlook or IBM Lotus. 
 
Microsoft 
 
Use WebEx with Microsoft Office - Show WebEx buttons for starting 
an instant meeting with WebEx Productivity Tools and automatically 
sharing a selected file or document from the following Microsoft Office 
applications: 
 
Excel 
 
PowerPoint 
 
Word 
 
Show toolbar in Internet Explorer - Show WebEx Productivity 
Toolbar that allows you to start instant meetings from the Microsoft 
Internet Explorer toolbar. 
 
Show in Windows right-select menus (requires reboot) - Show a 
WebEx command that allows you to start an instant meeting and 
automatically share a selected file or document from the right-select 
shortcut windows available in Windows Explorer. 
 
Instant Messengers 
 
Use WebEx with instant messenger - Show WebEx buttons and 
commands that allow you to start an instant meeting from an instant 
messenger. You can select one or more of the following instant 
messengers: 
 
AOL 
 
Google Talk 
 
Lotus Sametime 
 
Skype 
45