Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

 

3 

 

Chapt er 3 

The integration to Outlook allows you to assign a delegate to schedule or edit 
meetings on your behalf. 

For example, if you need to host WebEx meetings on a regular basis, you can 
give your assistant permission to schedule meetings for you. 

After being given permission, your delegate can schedule, edit, cancel, and 
start meetings for you. 

To assign a delegate to schedule meetings for you, do both of the following: 

 

On your WebEx site, give the delegate scheduling permission. For details, 
see 

 (on page 28). 

 

In Microsoft Outlook, share your calendar with the delegate. For details, 
see 

 (on page 29). 

  

Important:  

 

A meeting that your delegate schedules using WebEx Productivity Tools appears in 
your calendar. If you want to edit it, you must also use the same version of WebEx 
Productivity Tools. 

 

At any time, you can remove scheduling permission from your delegate. 

 

 

Assigning a delegate to 
schedule WebEx meetings 
for you 

27