Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 User Guide

Page of 54
Chapter 7: Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
Use this option… 
To… 
Tracking code 
Identify your department, project, or other information that your 
organization wants to associate with your meetings. Tracking codes can 
be optional or required, depending on how your site administrator set 
them up. 
Registration tab 
  
Use this option… 
To… 
Require attendee 
registration
 
Require that all invitees must register to join the meeting. Invitees cannot 
join the meeting until you accept the registration request. 
This option is available only if the Attendees can join the meeting [x] 
minutes before starting time 
option is unchecked. 
Automatically accept 
all registration
 
Accept all registration requests automatically.  
If this option is not selected, you must accept registration requests in My 
WebEx on your WebEx site. 
Resources tab 
  
Use this option… 
To… 
Info tab templates 
Choose a template for the Info tab, which appears in the content viewer 
during the meeting. The Info tab contains information about the meeting, 
including the meeting host, audio connection phone numbers, and host 
key (for the host only). 
Note: You can choose another template only if one or more customized 
Info tab templates are available. Your administrator can add templates for 
your WebEx site. 
Alternate host 
Select one or more alternate hosts. One of them can start and run the 
meeting until you join. 
Only people who have host accounts on your WebEx site are listed in this 
box. 
Automatically play 
the presentation 
before the host joins
 
Automatically play a presentation that participants can view before the 
host joins the meeting. 
46