Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

Page of 54
Chapter 2: Scheduling a Meeting 
 
Option 
What you can do with the option 
Their devices will be automatically connected at the scheduled starting 
time. 
Editing settings
 
To edit or delete a connection method you have added, select Edit or 
Delete, as appropriate. 
 
 
Scheduling a Personal Conference or Audio-Only 
meeting 
Using the integration to Outlook, you can schedule a WebEx Personal 
Conference meeting, if your site uses WebEx Audio, or an Audio-Only 
meeting, if your site uses telephony service provider (TSP) audio, without 
having to go to your WebEx site. With a Personal Conference, you start the 
audio portion first, but an online portion is always availble to join, if needed. 
To schedule a Personal Conference or Audio Only meeting: 
Select Schedule Meeting in the Outlook window. 
Alternatively, you can open a new meeting item and select the Add 
Personal Conference or Add Audio Only Meeting button from the 
toolbar. 
  
 
 
In the WebEx Settings dialog box, specify these options: 
 
In the Audio & Tracking Tab, for Audio connection type, select one of 
the following: 
 
If you are using WebEx Audio, select Personal Conferencing, and 
then select the Personal Conferencing account you want to use. If 
you have not specified a Personal Conferencing account yet, you 
will need to generate one. 
20