Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

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Chapter 7: Setting Up WebEx Productivity Tools 
 
 
Locale - Verify the country or locale that is currently selected for your 
WebEx site. 
 
Time zone - Verify the time zone that is currently selected for your WebEx 
site. 
 
Change settings for WebEx service Web site - Open the My WebEx > 
My Profile page on your WebEx site and make changes to your profile. 
 
Refresh - Refresh the WebEx Settings dialog box with the most recent 
settings from your WebEx site. 
 
About the "Meet Now" Settings tab 
The "Meet Now" settings affect instant meetings you start with Meet Now from 
Microsoft Outlook, the WebEx Productivity Tools panel, and other 
applications. 
  
Use this option… 
To… 
Meeting template 
Select the template to use for instant meetings. 
Meeting topic 
Enter the default topic of the instant meeting. 
Meeting password 
Specify a password for joining the WebEx meeting 
If you require a password, people who do not join from their email 
invitations or who are not logged in to the WebEx site at the time of 
joining must provide the password to join the meeting. People who 
join from their email invitations or are logged in to the WebEx site at 
the time of joining do not have to provide the password to join the 
meeting. 
Your site may require that all passwords comply with security criteria, 
such as a minimum length and a minimum number of letters, 
numbers or special characters.. 
List this meeting on the 
WebEx site
 
Include this meeting on the public meeting calendars on your WebEx 
site. 
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