Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Release Notes

 

Office 2013 

Support 

is available starting with version WBS28.11. 

Microsoft Office 2013 support for File Sharing in WebEx meetings is available starting with 

version WBS28.12.1.  

If you have Office 2013 installed on your computer and want to share an Office 2013 file 

in a WebEx meeting, the following core features for Microsoft PowerPoint file sharing with 

Office 2013 are supported: 

• 

Preload multiple documents prior to the meeting  

• 

Toggle sharing between several open documents  

• 

Annotate shared slides  

• 

Move between pages  

The following functionality is not supported for Office 2013 PowerPoint files: 

• 

Animations and transitions  

• 

Embedded video or audio files  

• 

PowerPoint notes in a dedicated panel  

• 

UCF Toolkit 

If you want to share PowerPoint presentations that contain animations, transitions, or 

embedded video, we recommend that you use the desktop sharing or application sharing 

features instead of the file sharing feature when using Office 2013. 

In addition, customers who use Custom Info Tabs and who have PowerPoint 2013 

installed should validate their customized tabs because some elements may not be 

supported. Contact your CSM or Tech Support if you require verification or change 

assistance for Custom Info Tabs. 

Office 2013 support for sharing Word and Excel documents is also included in this release. 

There are limitations for Windows 8 and we recommend that you use the desktop sharing 

or application sharing features instead of the file sharing feature to share file types that 

are not supported. For more information, see 

. 

Tagging 

internal 

participants if 

your site has 

single sign-on 

If you have single sign-on authentication enabled for your site, all participants of a 

meeting who sign in using single sign-on when joining the meeting will be tagged to 

indicate that they are internal to your organization. Anyone who joins without using single 

sign-on authentication will not be tagged. The feature allows you to be certain of who the 

participants of your meetings are, so you can tailor the content accordingly and ensure 

that any confidential material is shared with the right audience. The tag appears 

everywhere that a participant’s name appears in the meeting, including the participants 

list, video thumbnails, Chat, polling, annotations, file transfer, passing control, attendee 

privileges, and attendee reports. A new setting in Site Administration allows you to disable 

tagging for your site.  

Video 

enhancements 

• 

Meeting controls available in video full-screen view—the Meeting Control 

panel is now available in video full-screen view, making it easy for a user to access 

common functions in this mode.  

• 

Chat with meeting participants from video thumbnail—users can easily chat 

with other participants by simply hovering over their video thumbnails to access 

the chat function.  

• 

Fading controls when not needed—for easy and clear view when using video, 

controls fade from the video of the active speaker and thumbnails when the user is