Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5.2 User Guide

Vous pouvez configurer sur la page Mon profil 
WebEx, des informations sur votre profil, telles 
que :

vos informations de contact personnelles

vos numéros de téléphone

les heures ouvrées pour la réservation

et les options de session de téléconférence.

Les outils de productivité WebEx incluent WebEx 
One-Click et des intégrations à d'autres 
programmes, comme Microsoft Outlook, IBM 
Lotus Notes, Microsoft Office et des applications 
de messagerie instantanée.

Vous pouvez rapidement réserver et démarrer des 
téléconférences, ou vous y connecter, à l'aide de 
One-Click et des intégrations à WebEx. 

Si les outils de productivité WebEx ne sont pas 
installés sur votre ordinateur, contactez votre 
administrateur système pour vérifier que votre 
Cisco Unified MeetingPlace a bien été configuré 
pour la réservation WebEx, et que les outils de 
productivité WebEx sont activés pour votre 
emplacement. 

Allez dans le Centre de téléconférences Cisco 
WebEx et sélectionnez Support > Télécharger.

Pour réinitialiser le PIN de votre profil, 
connectez-vous à Cisco WebEx et allez à Mon 
WebEx > Téléconférence personnelle.

Pour synchroniser les modifications que vous 
apportez à vos paramètres audio Cisco WebEx avec 
votre profil Cisco Unified MeetingPlace, allez à 
Mon WebEx > Téléconférence personnelle et 
sélectionnez le bouton Sync sous « Synchroniser les 
paramètres du compte sans changer le PIN du 
profil ».

Pour pouvoir lancer un enregistrement de 
téléconférrence, vous devez vous trouver dans la 
salle de téléconférence Web. Une fois dans la salle 
de téléconférence Web, sélectionnez le bouton 
Enregistrer pour enregistrer la téléconférence.

Vous devez vous trouver dans la salle de 
téléconférence Web pour que votre vidéo 
fonctionne. Dans la salle de téléconférence Web, 
votre vidéo fonctionne par le biais de votre 
ordinateur, via une caméra incorporée ou via une 
caméra USB reliée. Dans la salle de téléconférence 
Web, vous pouvez sélectionner le périphérique 
vidéo que vous souhaitez utiliser. Pour démarrer 
votre vidéo, cliquez sur l'icône de vidéo située en 
regard de votre nom dans la liste des participants.

Pour utiliser la vidéo dans une 
téléconférence WebEx, assurez-vous de 
libérer la caméra vidéo, en fermant 
toutes les applications qui utilisent la 
vidéo. Si vous vous trouvez déjà dans la 
téléconférence WebEx, vous devrez 
peut-être la quitter, puis vous connecter 
à nouveau à la téléconférence.

Vous pouvez configurer un autre hôte pour votre 
téléconférence dans Cisco WebEx et dans 
Microsoft Outlook. Les téléconférences Cisco 
WebEx sont lancées par l'hôte ou par l'hôte 
alternatif.

Votre carnet d'adresses WebEx (Mon 
WebEx > Mes contacts) doit contenir 
des contacts.

Sur la page Réserver une téléconférence de Cisco 
WebEx, sélectionnez  Utiliser le carnet d'adresses, 
près de l'option Participants. Dans la boîte de 
dialogue Sélectionner des participants, sélectionnez 
un ou plusieurs contacts, puis sélectionnez Hôte 
alternatif pour inviter le(s) contact(s) en tant  
qu'hôte(s) alternatif(s). Sélectionnez OK ; l'hôte 
alternatif apparaît dans la liste des participants de 
la page Réserver une téléconférence. Terminez 
l'invitation à votre téléconférence.

Ouvrez un nouveau Rendez-vous et ajoutez des 
invités. Sélectionnez ensuite Ajouter une réunion 
WebEx. Sélectionnez l'onglet Ressources. Dans la 
zone Autre hôte, cochez la (les) case(s) 
correspondant à un ou plusieurs noms de la liste. 
Cliquez sur OK. Terminez l'invitation à votre 
téléconférence. 

Dans le Centre de téléconférences WebEx, allez 
à Mon WebEx > Mon profil. 

ou

Dans Microsoft Outlook, dans la barre 
d'outils, sélectionnez WebEx > définir les 
autorisations de réservation. 

Sous Options de la session, cliquez sur Sélectionner 
dans la liste d'hôtes... . Sélectionnez une ou 
plusieurs adresses email et ajoutez-les au champ 
Autorisation de réservation. Les utilisateurs 
sélectionnés ont dorénavant l'autorisation de 
réserver une téléconférence à votre place.

Dans Microsoft Outlook, définissez 
également des déléguées et autorisez-les 
à accéder à votre calendrier.

Dans le Centre de téléconférences Cisco WebEx : 
sélectionnez Support > Guides d'utilisation  ou 
Support > Formation.

Visitez le site Cisco.com pour obtenir les guides 
d'utilisation de Cisco Unified MeetingPlace en 
ligne :