Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 User Guide

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Chapter 8: Set Up and Start One-Click Meetings 
 
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 
If your site allows Personal Conferencing, enter your default Personal 
Conference account number.  
 
If your site uses MeetingPlace Audio, specify that information. 
 
If you want to approve requests for people to join your support sessions, select 
Ask for my approval when someone joins
 
If you want to list the support session on your Personal Meeting Room page so 
you can give your customers the URL to this page to join the session, select 
List support session on Personal Meeting Room
Select Save
 
SC_Start an instant session from your WebEx site 
If you have not already done so, 
set your default instant meeting settings
 (on page 
51). 
Log in to your WebEx site and select Support Center
On the left navigation bar, select Provide Support > Start a Session
Select your session type or keep the default session type. 
If your company requires tracking codes, select the tracking codes. 
Select Start
 
Install WebEx Productivity Tools 
If your site administrator has enabled you to download WebEx Productivity Tools, 
you can start you can start or join meetings instantly using One-Click; start meetings 
instantly from other applications on your desktop, such as Microsoft Office, Web 
browsers, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes, and instant messengers; and schedule 
meetings using Microsoft Outlook or IBM Lotus Notes without going to your WebEx 
service site. 
Log in to your WebEx site. 
On the left navigation bar, select Support > Downloads
Under "Productivity Tools," select the operating system. 
Select Download
The File Download dialog box appears.