Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 User Guide

Page of 85
 
Chapter 9: Manage Information in My WebEx 
 
65 
 
 
Select Send Email to share your recording with others by sending an email 
message with a link to the recording. 
 
Select or copy the streaming recording link that allows you to play the 
recording. 
 
Select or copy the download recording link that allows you to download the 
file. 
 
Select Modify to edit the recording. 
 
Select Delete to delete the recording. 
 
Select Disable to make the recording temporarily unavailable. 
 
Select Re-assign to assign the recording to another host. 
 
Select Back to List to return to your recording list. 
Select Add recording to add another recording, such as a local recording recorded 
with the WebEx Recorder or another recording application, to your recording list. 
  
Tip:
 If you download a recording to your local computer and open it with the WebEx Network 
Recording Player, you can convert it to another format such as Windows Media format, Flash 
format, or MPEG-4 format.  
 
 
Maintain contact information 
You can maintain a personal online address book, in which you can add information 
about contacts and create distribution lists. When scheduling a meeting or starting an 
instant meeting, you can quickly invite any contacts or distribution lists in your 
personal address book. You can also invite contacts in the Company Address Book for 
your WebEx service Web site, if one is available.  
Select My WebEx > My Contacts
In the View list, select Personal Contacts or Company Address Book
Add contacts to your personal address book in the following ways: 
 
Select Add Contact to specify information about contacts one at a time. 
 
Select Import to import contact information 
from your Microsoft Outlook 
contacts
 (on page 68) or f
rom a comma-separated/comma-delimited values file 
(.csv)
 (on page 66). 
Edit or delete the information about any contact or distribution list in your 
personal address book.