Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

Mentre sul desktop è in corso una riunione WebEx, in che modo è possibile invitare un amico di messaggistica
immediata alla riunione in corso?

Avviare una sessione di chat con il proprio amico. Nella finestra della chat, selezionare Invita alla riunione
per invitare il proprio amico a una riunione WebEx in corso.

Qual è il modo migliore per avviare una riunione WebEx dai documenti Microsoft Office?

Nella barra degli strumenti del documento, foglio elettronico o presentazione Microsoft Office, selezionare
Condividi come applicazione. In questo modo si avvia una riunione WebEx e si condivide automaticamente
l'applicazione. Per invitare altre persone alla riunione, selezionare il pulsante Pannello partecipanti nella
barra delle icone mobile, selezionare Invita o Invia promemoria ai partecipanti, quindi selezionare Invia
per e-mail o Invita per IM. È inoltre possibile invitare i partecipanti utilizzando One-Click o un'integrazione
Instant Messenger.

Le riunioni immediate sono supportate in CMR Hybrid (TelePresence abilitato WebEx)?

No. Non è possibile avviare una riunione CMR Hybrid (TelePresence abilitato WebEx); è possibile solo
pianificare riunioni CMR Hybrid. Eventuali riunioni immediate avviate da un utente CMR Hybrid, sono
riunioni solo WebEx e non includono l'integrazione TelePresence.

A partire dalla versione WBS29.11, le riunioni immediate avviate con il comando Meet Now (in precedenza
denominato Riunione One-Click) ora si tengono per impostazione predefinita nella sala riunioni personale.
È possibile modificare questa impostazione in "Preferenze". Gli utenti CMR Hybrid (TelePresence con
abilitazione WebEx) disporranno di sale riunioni personali ma solo gli utenti che accedono da un'applicazione
o un'app per riunioni WebEx potranno accedere a tali sale riunioni personali. I dispositivi TelePresence non
possono accedere alle riunioni nelle sale riunioni personali sui siti CMR Hybrid. I siti e gli account degli
organizzatori devono disporre di CMR Cloud per fare in modo che gli utenti possano accedere alle riunioni
nelle sale riunioni personali dai dispositivi TelePresence o da altri sistemi o applicazioni di videoconferenza.

Una soluzione per una riunione immediata che utilizzi sia WebEx che TelePresence è di avviare la riunione
da un sistema TelePresence, quindi l'organizzatore nominato dovrà selezionare Riunione immediata WebEx
nella pagina dei dettagli della riunione per generare un URL che consenta ai partecipanti esterni di accedere
alla riunione TelePresence da un'applicazione WebEx o da un'app mobile.

Amministrazione sito

•

Non voglio che gli organizzatori installino automaticamente gli Strumenti di produttività. Quali sono
le diverse opzioni disponibili per l'installazione degli Strumenti di produttività sul desktop degli utenti
della mia azienda?

•

Gli utenti della mia azienda non dispongono di privilegi di amministratore. Come possono installare gli
Strumenti di produttività?

•

Tutti i computer nella mia azienda sono bloccati. Come è possibile installare gli Strumenti di produttività
su tutti i desktop degli utenti della mia azienda?

•

Le riunioni eseguite dai nostri dirigenti sono confidenziali e riservate. I dipendenti dell'azienda sono a
conoscenza degli indirizzi e-mail dei dirigenti. Come è possibile evitare che i dipendenti partecipino a
riunioni riservate e di natura delicata?

•

Non desidero che i miei dipendenti utilizzino le integrazioni di messaggistica istantanea. È possibile
scegliere gli Strumenti di produttività che i dipendenti utilizzeranno?

Domande frequenti su Event Center (versione WBS29.13)