Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.8 Release Notes

Page of 107
UCF Toolkit FAQs 
 
80 
WebEx Support Center Release Notes and FAQs 
 
Q. What do I need in order to play rich media content files?  
A. Your computer should meet the following system requirements. 
(Windows) 
• 
Windows 98, 2000, XP, or Vista  
• 
Internet Explorer 6, 7  
• 
Macromedia Flash player 6 or later (for Flash files)  
• 
Windows Media Player 9 or later (for most audio and video files)  
• 
QuickTime 6 or later (for QuickTime and other audio and video files not supported by 
Window Media Player)  
(Macintosh) 
• 
Mac OS X 10.3, 10.4 (Meeting Center only)  
• 
QuickTime 6 or later (for QuickTime movies)  
Q. How can I quickly get started using rich media content files?  
A. To make sure that your computer is properly set up, when you schedule a meeting, select the Request 
that attendees verify rich media players option, and WebEx will ask your attendees to test their 
computers before they join your session. 
 Q. Can rich media content negatively impact my WebEx sessions or network capacity?  
A. WebEx uses a variety of techniques to minimize the impact to WebEx sessions. Although sharing rich 
media content can increase network utilization, under normal conditions, the impact to network traffic is 
negligible. 
Q. Can I turn off the UCF rich media capabilities if I am concerned about bandwidth?  
A. Yes. Ask your WebEx site administrator to disable UCF rich media for your service site. 
 
Working with UCF Files 
Q. Can I share rich media content files during WebEx meetings?  
A. Yes. Just make sure that all attendees have a media player installed on their computers; to prepare for 
a meeting where you use rich media content files: 
• 
Use the Advanced meeting scheduler and click Invite Attendees.  
• 
On the Invite Attendees page, select the Request that attendees verify rich media players 
option. If this option is selected, when your attendees join the session, they will be asked to test 
their systems to make sure that they can play rich media files.  
• 
On the Meeting Options page, select the Enable UCF rich media for attendees option.  
• 
When you create your presentation, preview the slide presentation to ensure that the playback 
controls are visible.