Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 User Guide

Page of 29
Kapitel 3      Konferenzen planen
    Konferenzbenachrichtigungen
3-6
Outlook-Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 1.2
OL-11886-01
Schritt 4
Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.
Schritt 5
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Ja, neue Konferenz erstellen, wenn Sie eine Konferenz 
verknüpfen.
Wählen Sie Nein, wenn Sie die Verknüpfung einer Konferenz aufheben.
Schritt 6
Klicken Sie auf Speichern und schließen, um Ihre Änderungen zu speichern und 
die aktualisierten Benachrichtigungen an die eingeladenen Teilnehmer zu senden.
Konferenzbenachrichtigungen
Wenn Sie eine Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenz mit Microsoft 
Outlook planen, sendet das System eine Konferenzbenachrichtigung an alle 
eingeladenen Teilnehmer in der Standardsprache der Person, die die Konferenz 
geplant hat. Eingeladene Teilnehmer können die Konferenzeinladung annehmen 
oder ablehnen. Wenn sie sie annehmen, werden die Konferenzdetails in ihre 
Microsoft Outlook-Kalender eingetragen.
Das Cisco Unified MeetingPlace Express-System sendet auch 
Konferenzbenachrichtigungen, wenn Sie eine Konferenz ändern oder löschen.
Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Posteingang 
speichern
Standardmäßig werden Konferenzbenachrichtigungen aus Ihrem 
E-Mail-Posteingang gelöscht, nachdem Sie die Konferenzeinladungen 
angenommen oder abgelehnt haben. Wenn Sie sie annehmen, werden die 
Konferenzdetails der Benachrichtigung in Ihren Microsoft Outlook-Kalender 
übertragen. Sie können folgende Schritte ausführen, um 
Konferenzbenachrichtigungen in Ihrem Posteingang zu speichern.