Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.1 User Guide

Page of 382
 
2-17
Guide de l’utilisateur de Cisco Unified MeetingPlace Express version 1.1
OL-9472-01
Chapitre 2      Réservation et lancement des téléconférences
    Réservation d’une téléconférence
Étape 5
Cliquez sur Invités
Étape 6
Invitez des participants. Reportez-vous à la section 
Étape 7
Si vous ne voyez pas d’options supplémentaires, cliquez sur Autres options
Vous pouvez avoir besoin de faire défiler l’écran vers le bas pour afficher les 
options supplémentaires. 
Étape 8
Entrez les options nécessaires. Pour plus d’informations, reportez-vous 
à la section 
Étape 9
Cliquez sur Réserver
Lorsque la téléconférence est correctement réservée, une page Web Détails 
de la téléconférence s’affiche. 
Étape 10
Vérifiez que les détails de la téléconférence réservée sont corrects. 
a.
Si vous devez corriger des informations, essayez d’abord de cliquer sur 
le bouton Changer la réservation
b.
Si l’option à modifier n’est pas disponible, annulez la téléconférence et 
changez la réservation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section 
Étape 11
Lisez les avertissements ci-après, puis exécutez toute action adaptée à votre situation. 
Selon les paramètres définis par l’administrateur système 
Cisco Unified MeetingPlace Express, les situations ci-après peuvent se présenter. 
Pour plus d’informations sur les notifications de téléconférence, reportez-vous 
à la section 
. Si vous avez des questions, contactez votre administrateur système. 
Tous les invités peuvent ne pas recevoir un e-mail contenant les informations 
nécessaires pour assister à la téléconférence. Soyez prêt à leur donner ces 
informations. 
En cas de fuseaux différents, l’e-mail peut indiquer l’heure de votre zone au 
lieu de celle des invités. 
Si vous avez défini un mot de passe, l’invitation peut l’indiquer ou non. 
Si vous recevez une invitation pour votre propre téléconférence, vous pouvez 
vérifier si le mot de passe apparaît. Dans les invitations, les mots de passe 
apparaissent toujours sous forme de chiffres. Si votre mot de passe est 
composé de lettres, celles-ci sont transformées en nombres correspondant aux 
touches de votre téléphone.