Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 User Guide

Schließen Sie alle Microsoft Outlook- und Microsoft Office-Anwendungen.

Klicken Sie auf Outlook-Plug-In herunterladen. (Der Link zum 
Herunterladen des Microsoft Outlook-Plug-Ins befindet sich rechts unten 
auf den Seiten „Teilnehmen“ und „Planen“ der Benutzeroberfläche.)

Klicken Sie im Dialogfeld „Dateidownload - Sicherheitswarnung“ auf 
Speichern.

Navigieren Sie zu Ihrem Desktop und klicken Sie auf Speichern.

Wechseln Sie zu Ihrem Desktop und doppelklicken Sie auf „setup.exe“.

Klicken Sie auf OK, um die Installation zu starten.

Klicken Sie im Dialogfeld „Installation abgeschlossen“ auf OK.

Starten Sie Microsoft Outlook neu.

Planen Sie Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenzen in Microsoft Outlook 
mit derselben Maske, die Sie auch zum Planen von anderen Terminen, 
Veranstaltungen und Konferenzen verwenden. Sie können einzelne Konferenzen oder 
sich regelmäßig wiederholende Konferenzen planen.

Öffnen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf 
einen Zeitpunkt.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Wählen Sie zum Erstellen einer Konferenz, die Cisco Unified MeetingPlace 
Express-Ressourcen nutzt, die Option Ja, neue Konferenz erstellen oder Ja, 
meine ID ohne Reservierung verwenden.

Geben Sie die Konferenzdetails ein. Geben Sie weitere Konferenzoptionen 
ein, indem Sie auf Weitere Optionen klicken.

Klicken Sie auf Wiederholung, um eine wiederkehrende Konferenz zu 
planen.

Klicken Sie zum Einladen von Teilnehmern auf die Registerkarte Planen 
und geben Sie dann die Namen der Teilnehmer in der Spalte Alle 
Teilnehmer ein.

Um eine Nachricht hinzuzufügen oder die Standard-Termineinstellungen 
von Microsoft Outlook zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Termin 
und geben Sie die Informationen ein.

Klicken Sie auf Senden. Die Konferenz wird in Cisco Unified MeetingPlace 
Express geplant, Benachrichtigungen werden an die eingeladenen 
Teilnehmer gesendet und die Konferenz wird in Ihren Microsoft 
Outlook-Kalender eingetragen.

Wenn Sie eine Cisco Unified MeetingPlace Express-Konferenz planen, 
fordert Sie das System möglicherweise zur Angabe Ihrer Benutzer-ID und 
Ihres Kennworts auf. Wenn Sie Ihre Anmeldeinformationen nicht kennen, 
wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Sie können die Konferenzoptionen für einzelne oder wiederkehrende Konferenzen 
ändern. Wenn Sie eine wiederkehrende Konferenz neu planen, gehen alle Ausnahmen 
dafür verloren. Wenn Sie beispielsweise den Termin einer einzelnen Konferenz der 
Serie verschoben hatten, wird diese Änderung nicht beibehalten.

Doppelklicken Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender auf die zu 
ändernde Konferenz. Wählen Sie bei einer wiederkehrenden Konferenz eine 
der folgenden Optionen und klicken Sie auf OK:

Um eine der Konferenzen in der Serie neu zu planen, wählen Sie Dieses 
Serienelement öffnen.

Um alle Konferenzen der Serie neu zu planen, wählen Sie Die Serie öffnen.

Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.

Ändern Sie die Konferenzdetails.

Klicken Sie auf Aktualisierung senden, um die aktualisierten 
Benachrichtigungen an die Konferenzteilnehmer zu senden.

Konferenzeinladungen werden an Ihren E-Mail-Posteingang gesendet. Wenn Sie eine 
Einladung angenommen haben, wird die Konferenzbenachrichtigung in Ihrem 
Microsoft Outlook-Kalender angezeigt.

Doppelklicken Sie auf den Eintrag in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender.

Wenn die Einladung sich auf eine wiederkehrende Konferenz bezieht, 
wählen Sie Dieses Serienelement öffnen und klicken Sie auf OK.

Wenn die Konferenzeinladung geöffnet ist, treten Sie der Konferenz bei, 
indem Sie auf den Konferenzlink klicken.

Wenn eine Sicherheitswarnung angezeigt wird, in der nach der 
Berechtigung zur Installation und Ausführung der Cisco Unified 
MeetingPlace Express-Komponenten gefragt wird, klicken Sie auf Ja, alle.

Geben Sie bei Aufforderung Ihren Cisco Unified MeetingPlace 
Express-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, um den virtuellen 
Konferenzraum zu betreten.