Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 1.2 User Guide
第 3 章 会議のスケジュール
将来の会議のスケジュール
3-2
Cisco Unified MeetingPlace Express Release 1.2 と Microsoft Outlook の統合：ユーザ ガイド
OL-11885-01-J
将来の会議のスケジュール
開始する前に
•
ご使用のシステムにプラグインをインストールしておいてください。
制限事項
•
2 年より先の会議をスケジュールすることはできません。システム管理者は、システムに正確
な制限を設定します。
な制限を設定します。
•
現在より前の時間を開始時間として会議をスケジュールする場合は、過去 30 分以内の時間の
みを指定できます。
みを指定できます。
手順
ステップ 1
Microsoft Outlook 予定表 を開き、任意の時間をダブルクリックします。
ステップ 2
[MeetingPlace] タブをクリックします。
ステップ 3
Cisco Unified MeetingPlace Express に
および
を入力します。
［ログイン］をクリッ
クします。
ステップ 4 ［はい、新しい会議を作成します］をオンにします。
ステップ 5
会議の詳細を入力します。
•
件名を入力します。これは、唯一の必須フィールドです。
•
ステップ 6
追加項目を設定するには、［その他のオプション］をクリックします。
•
複数のサーバのリストが表示されている場合、変更する理由（デフォルトのサーバを使用して
会議をスケジュールできないなど）がなければデフォルトを変更しないでください。
会議をスケジュールできないなど）がなければデフォルトを変更しないでください。
•
会議の言語を指定しない場合、会議ではプロファイルで指定された言語が使用されます。この
設定が影響を与えるのは、音声プロンプトおよびスケジュールしている会議の
設定が影響を与えるのは、音声プロンプトおよびスケジュールしている会議の
の言
語だけです。
ステップ 7
参加者を招待するには、
［スケジュール］タブをクリックしてから、
［出席者］列に参加者名を入力
します。
ステップ 8
定例会議をスケジュールするには、
［定期的なアイテム ...］ボタンをクリックします。
（注） ［期間］では［終了日未定］オプションを使用できません。Cisco Unified MeetingPlace Express
システムでは、2 年先の会議をスケジュールできないからです。［終了日］または［反復回
数］オプションのいずれかを使用して、最後の会議が 2 年以内にスケジュールされている
ことを確認します。
数］オプションのいずれかを使用して、最後の会議が 2 年以内にスケジュールされている
ことを確認します。
ステップ 9
メッセージを追加するには、［予定］タブをクリックします。