Cisco Cisco MeetingTime User Guide

Verwenden Sie, sofern möglich, nicht zwei Computer über dieselbe Internetverbindung 
(beispielsweise einen Computer für die Freigabe einer Präsentation und einen weiteren zum 
Anzeigen der Publikumsansicht), es sei denn, die Verbindungsrate beträgt T1 oder höher.

Vermeiden Sie es, durch Ihre Anwendung zu scrollen. Verwenden Sie die Bild-Auf- und die 
Bild-Ab-Taste Ihrer Tastatur, um zwischen den Seiten Ihres Dokuments zu wechseln. Die Teilnehmer 
können bei Bedarf auf ihren Desktops durch den sichtbaren Teil des Dokuments scrollen.

Zeigen Sie keine anderen Fenster über dem Fenster der freigegebenen Anwendung an. Wenn Sie 
dies doch tun, sehen die Teilnehmer an Stelle der Anwendung ein Feld mit schraffiertem Muster, bis 
die Anwendung freigelegt wird.

Halten Sie sich an grundlegende Konferenzregeln, indem Sie die anderen Teilnehmer über Ihre 
Absichten und Wünsche in Kenntnis setzen. Teilen Sie ihnen beispielsweise mit, dass Sie die 
Freigabefunktion aktivieren werden. Ebenso sollten Sie den Gastgeber der Konferenz wissen lassen, 
dass Sie die Kontrolle über ein Dokument übernehmen möchten.

Die Cisco Unified MeetingPlace-Anwendung unterstützt keine Freigabe von Videoanwendungen 
oder Videostreams. Wenn Sie versuchen, einen Videostream von Ihrem Desktop freizugeben, sehen 
die Teilnehmer nur einige Frames des Videos, die mit der Bildschirm-Aktualisierungsrate angezeigt 
werden. Wenn Sie versuchen, im Freigabe-Tool eine PowerPoint-Datei mit einem auf der Folienseite 
eingebetteten Video zu laden, schlägt die Konvertierung der Präsentation fehl und Sie können die 
Präsentation nicht anzeigen.

Damit die Konferenz so optimal wie möglich verläuft, wird empfohlen, dass die Präsentatoren die 
Anwendungs- und Desktopfreigabe nur in Konferenzen mit weniger als 350 Teilnehmern verwenden 
(bzw. 300 Teilnehmern, wenn SSL auf dem Cisco Unified MeetingPlace-Webserver aktiviert ist). 
Es wird empfohlen, dass Präsentatoren für größere Konferenzen eine PowerPoint-Datei hochladen 
und diese in eine Präsentation konvertieren. Dies kann vor (indem sie über die Seiten für die 
Konferenzplanung als Anhang hinzugefügt werden) oder im Verlauf einer Konferenz (indem 
die Datei über das Menü „Dokumente“ im Freigabe-Tool hochgeladen wird) geschehen. 
Die PowerPoint-Präsentation kann dann vom Konferenzraum aus freigegeben werden. 

Als 

 in einer Konferenz können Sie Fenster, Anwendungen oder den 

gesamten Desktop für Teilnehmer in einer Konferenz freigeben Sie können auch anderen Teilnehmern 
erlauben, die Steuerung Ihres Bildschirms zu übernehmen.

Wenn Sie Elemente auf Ihrem Computerbildschirm freigeben, sind Aktionen, die Sie im freigegebenen 
Bereich ausführen, für alle Teilnehmer in der Konferenz sichtbar. Die Zuschauer folgen dem Zeiger, 
während Sie ihn über den Bildschirm bewegen. Die freigegebenen Bereiche müssen auf Ihrem Desktop 
sichtbar sein, damit sie im Freigabe-Tool für andere Teilnehmer sichtbar sind. Überlappende Fenster 
auf dem Desktop werden im Freigabe-Tool als blau schraffierte Muster angezeigt. Sie können auch 
ein Whiteboard über einem freigegebenen Bildschirm anzeigen, damit Teilnehmer Anmerkungen 
hinzufügen können.