Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 Administrator's Guide

7 

 

 

For Meeting Center only 

When the Cisco WebEx OneTouch feature is provisioned for your site, users 
will have the ability to schedule and start joint meetings with WebEx and 
TelePresence. WebEx users can engage with TelePresence users in a 
combined meeting if their on-premises TelePresence equipment has been 
upgraded to the latest versions. WebEx users will be able to view and share 
content with TelePresence participants. 

The Cisco WebEx OneTouch feature must be turned on by the administrator 
in order to be available on the site. 

On the left navigation bar, select Manage Site > Site Settings. 

Scroll down the page until you see the OneTouch TelePresence Options 
section. 

Select Allow Cisco WebEx OneTouch meetings (MC only). If you do 
not select this option, the rest of the OneTouch TelePresence options will 
be grayed out. 

In the Cisco TMS booking service URL field, enter the host address that 
authorizes the connection between the Cisco TelePresence Management 
Suite (TMS) and the Cisco WebEx data center. 

  

 

Note: The Cisco TMS is responsible for scheduling Cisco TelePresence meetings. 
You must enter the correct host address to successfully connect to the 
TelePresence system. 

 

Select List TelePresence Meetings on calendar. 

  

 

Note: If you don

’t select this option, users will still be able to host and join Cisco 

TelePresence meetings. However, these Cisco TelePresence meetings won’t be 
visible on the calendar. 

 

Select Send invitation email to meeting host. 

Select Display toll-free number to attendees. 

Select Enable Video to enable video during the Cisco TelePresence 
meeting. You can select either or both of the following options for enabling 
video: