Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 Administrator's Guide

56 

 

emails, click Show promotional content. 

 

Recording access 

To bypass the mini user info form for recording access, click 
Bypass the mini user info form. 

 

iCalendar 

Specifies if you want to receive Microsoft Outlook Meeting 
Accepted, Tentative, and Declined emails from attendees. 

 

Join event options 

 

Attendees can join using Flash...Specifies if you want to 
allow attendees to join using Flash technology to join a meeting. 

 

Select if you want Flash to be tried First or Last. 

 

In-event options 

 

Automatically record...Specifies if you want to automatically 
record all sessions using Network Based Recording (NBR). 

 

Send notification email...Specifies if you want an email sent to 
the host when the event recording is ready. 

 

—Specify if you want to enable the 

attention tracking functionality for meetings. 

Note The Automatically record feature will only be available if the 
recording option is provisioned on your site. 

 

Default Options 

Select the Default Page for users to view. Options are applied to the 
site as defaults, but individual users can change them. 

Click Update Site Settings. 

 

 

A scheduling template defines many of the settings for a scheduled event. If 
hosts often use the same settings for their events, you can save those 
settings in a template. When scheduling events, a host can select the 
template to avoid having to set many of the same options for each event. 

There are two types of scheduling templates: