Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.8 Administrator's Guide

Page of 229
 
Chapter 1: Configure Your Site 
 
 
Click Update
 
Change the meeting information window 
For Meeting Center only 
During the meeting, the window display general information about the meeting 
such as the topic, the host name, and teleconferencing information. 
To create a new template, you can use Microsoft PowerPoint to edit the 
default template. You can add additional information and graphics or change 
the color scheme. Hosts can select your new page design (also called a 
template) when scheduling a meeting. 
On the left navigation bar, select Manage Site > Site Settings
Scroll down to the Site Options section, under Info Tab specific, click 
Create Template
Click Open to open the file in PowerPoint. 
Change the template as needed and save it. 
  
 
Important: Do not modify or remove existing meeting information or agenda in the 
default template. 
 
Once you finish editing, in Site Administration click Add Template
Browse to the template that you created and click Open
Click Upload to add the new template to your templates list on the Site 
Settings for Common page. All templates listed are added to the host’s 
Info Tab list box in the Scheduler. 
Set the order in which the host sees the templates by moving them up or 
down . Delete templates using the Delete button. 
Click Update to save your changes. 
 
Specify Cisco TelePresence integration options 
For Meeting Center only 
After you have successfully enabled Cisco TelePresence integration with 
Meeting Center, you can schedule meetings in a Cisco TelePresence session.