Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Administrator's Guide

65 

 

You can enable support for the integration of WebEx Meetings on mobile 
devices. When the integration is accomplished, every meeting invite email 
that an invitee receives contains the following information: 

 

Instructions to join the meeting 

 

A link to join the meeting 

 

A link to download the WebEx application if the invitee has not installed it 
yet. 

Select Manage Site > Site Settings. 

In the Site Settings for drop-down list, select Common. 

Scroll down to the Site Options section. Under Mobile Support for,check 
the devices to enable. 

 

 

For Meeting Center sites only 

A scheduling template defines many of the settings for a scheduled meeting. 
If hosts often use the same settings for their meetings, you can save those 
settings in a template. When scheduling meetings, a host can select the 
template to avoid having to set many of the same options for each meeting. 

There are two types of scheduling templates: 

 

Standard scheduling templates: Available for all hosts. Your WebEx 
service includes a set of standard templates. You can also make hosts’ 
personal templates available as standard templates. 

 

Personal scheduling templates: A template that a host sets up and that 
is available only for that host. A host can create a personal template from 
within the meeting scheduler, by using the Save As Template option. 
When saving a template, the host also has the option to save the template 
as a standard template, by selecting Save As Standard Template. The