Cisco Cisco WebEx Support Center WBS29.13 User Guide

 

 

10/6/2014 

 

 

WebEx Personal Conferencing (PCN Meetings) 

Personal 
Conferencing 
(PCN) in site 
administration

 

Do not enable “Join before Host” for PCN for any user unless you fully 

understand the security impact and require this functionality. 

 

PCN Meetings use two randomly assigned 8-digit access codes for controlling 

and accessing a personal conference (a host access code and an attendee 
access code). These codes are static and are always available without prior 
scheduling. If a PCN meeting is scheduled in advance, the host receives an 
invitation with both host & attendee code while invitees receive a separate 
invitation which includes (only) the attendee access code.  

 

With “Join before Host” disabled (recommended), a host must dial the WebEx 

Access number for the audio bridge and enter the host access code and host 
PIN before attendees can join the meeting. 

 

With “Join before Host” enabled, attendees can join the meeting without the 

host being in attendance. Enabling this setting can result in unintended 
consequences including misuse of teleconferencing minutes. 

 

Personal 
Conferencing 
security for hosts 

 

 

Your PIN is the last level of protection for prevention of unauthorized access to 

your personal conferencing account. Should a person gain unauthorized 
access to the host access code for a PCN meeting, the conference cannot be 
started without the host PIN. Protect your host PIN and do not share it. 

 

Conclusion 

Taking a few extra steps when configuring site settings and when scheduling and 
participating in a WebEx meeting can greatly enhance the meeting’s security and 
privacy.

 

privacy  

 

 

 

  

 

  

