Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

Page of 177
Chapter 15: Share Content 
 
96 
 
If you want to... 
Do this... 
Close your sharing window 
On the Event Controls Panel, select the down arrow then choose 
Stop <option>, for example, Stop Application Sharing.  
Request annotation control of 
shared software 
On the Event Controls Panel select Ask to Annotate (pencil icon). 
Save annotations  
On the Tools panel, select Save Annotations. 
Note:
 Participants cannot use this option unless the Host or 
Presenter grants the Screen Capture privilege to them. 
Request remote control of shared 
software 
On the Event Controls Panel select Ask to Control. 
 
 
 
Share a file 
You can share a file, such as a document, presentation, or video, that resides 
on your computer. Participants view the shared file in their content viewers. 
Select Share > File (Including video)
Select one or multiple files that you want to share then select Open
Files will load one at a time, and a status indicator will appear in the 
content area and on the document tabs. The shared file appears in the 
content viewer. 
 
Choose an import mode for presentation sharing 
For Windows users only 
Changing the import mode does not affect any presentations that you are 
currently sharing. To apply a new import mode to a shared presentation, you 
most close it first, and then share it again. 
In the Event window, select Event > Options
The Event Options dialog box appears, with the Options tab selected by 
default. 
Select Import Mode
Select either Universal Communications Format or Printer driver