Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

151 

 

You can create distribution lists for your personal address book. A distribution 
list includes two or more contacts for which you provide a common name and 
appears in your Personal Contacts list. For example, you can create a 
distribution list named Sales Department, which includes contacts who are 
members of your Sales Department. If you want to invite members of the 
department to an event, you can select the group rather than each member 
individually. 

Select My WebEx > My Contacts. 

Select Add Distribution List. 

The Add Distribution List page appears. 

In the Name box, type the name of the group. 

Optional. In the Description box, type descriptive information about the 
group. 

Under Members, locate the contacts that you want to add to the 
distribution list, by doing any of the following: 

 

Search for a contact, by typing all or part of the contact's first or last 
name in the Search box. 

 

Select the letter that corresponds to the first letter of the contact's first 
name. 

 

Select All to list all contacts in your Personal Contacts list. 

Optional. To add a new contact to your Personal Contacts list, under 
Members, selectAdd Contact. 

In the box on the left, select the contacts that you want to add to the 
distribution list. 

Select Add to move contacts you selected to the box on the right. 

After you finish adding contacts to the distribution list, select Add to create 
the list. 

In your Personal Contacts list, the Distribution List indicator appears to 
the left of the new distribution list. You can select the list name to edit it.