Cisco Cisco WebEx Event Center WBS29.13 User Guide

Page of 177
 
Chapter 2: Plan an Event 
 
17 
 
Note: If more than 500 participants will attend your event, you can use either a third-
party teleconferencing service or the WebEx Operator-Assisted Audio Conference 
Services. To learn more about the WebEx Operator-Assisted Audio Conference 
Services, contact your WebEx account manager. 
 
Cisco Unified MeetingPlace Audio Conferencing
—This is an 
integrated audio conference.  
 
Use VoIP only
—A voice conference in which participants use 
computers with audio capability to communicate over the Internet 
rather than the telephone system. 
 
None
—Specifies that no audio conference is necessary for the event. 
Click Schedule This Event or Update
Once you schedule the event, instructions for joining the teleconference 
display in the Join Teleconference dialog box once participants join the 
event. 
 
Set up a VoIP-only audio conference for an event 
In a VoIP-only conference, participants use computers with audio capability to 
communicate over the Internet rather than the telephone system. 
 
If you set up an Integrated VoIP conference, you must start the conference 
before the other participants can start using it in the event. 
 
Only participants whose computers meet the system requirements for 
Integrated VoIP can participate in the conference. 
 
If you use WebEx Recorder to record the event and want to capture audio 
in the recording, ensure that the correct audio compression scheme is 
selected. For details, refer to the 
WebEx Recorder and Player User’s 
Guide, which is available on the User Guides page on your Event Center 
website. 
On the Schedule an Event or Edit Event page, go to Audio Conference 
Settings
Select the Use VoIP only conference type. 
Click Schedule This Event or Update This Event