Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

94 

 

Application sharing 

When you share software, such as an application, during the event, it can be 
viewed from the participants' content viewers or from a sharing window that 
opens on all participant screens. In this window, you can show: 

 

an application (for example, you want to edit a document as a group or 
show your team how a tool works) 

 

your computer desktop (for easily sharing several applications at once and 
for sharing file directories open on your computer) 

 

a web browser (useful for sharing particular Web pages with participants 
or showing a private intranet) 

 

any application or the desktop on a remote computer with Access 
Anywhere installed on it (for example, you are on the road, and the 
computer in your office has the information you need) 

 

 

At any time during a meeting, you can grant participants privileges that allow 
them to annotate, save, print, and display different views of shared content. 

 

Host or Presenter only 

 

Start a new whiteboard 

Select New Whiteboard from the top of the content viewer  

Share a whiteboard 

Select Share > Whiteboard 

Note:  

 

You can add multiple pages to a shared whiteboard. 

 

You can share multiple whiteboards.  

Share your web browser 

Select Share > Web Browser then go to a web page in your 
browser. 

Start annotating  

On the Event Controls panel, select Annotate. Select a tool for 
making annotations.