Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
Chapter 1: Set up and Prepare for an Event 
 
 
On the right side of the page, under Release Notes and FAQs, click the 
link for release notes. 
 
Check your system for UCF Compatibility 
If you intend to play or view Universal Communications Format (UCF) media 
files during the event, either as a presenter or an attendee, verify that the 
following components are installed on your computer: 
 
Flash Player, for playing a Flash movie or interactive Flash files 
 
Windows Media Player for playing audio or video files 
The option to check your system for required rich media players is available 
only if your Event Center website includes the UCF option. 
On the navigation bar, do one of the following: 
 
If you are a new event service user, click New User
 
If you are already an event service user, expand Set Up, then click 
Event Manager
Click Verify your rich media players
Click the links to verify that the required players are installed on your 
computer. 
 
Download WebEx Connect 
Use WebEx Connect, the instant messenger for business users to send 
secure instant messages, invite or remind participants, and manage an event. 
Connect integrates with Microsoft Outlook corporate directories and 
calendars, encrypts messages and scans them for viruses, and offers quick 
access to business conferencing services from WebEx. 
Log in to your Event Center website. 
On the Event Center navigation bar, click Support Downloads
Scroll down to the section of the page describing WebEx Connect. 
Click the link to learn more about this product and download it.