Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
Chapter 2: Plan an Event 
 
18 
 
System requirements for Integrated VoIP 
To participate in an Integrated VoIP conference, you must ensure that your 
computer meets the following system requirements: 
 
A supported sound card 
For a list of supported sound cards, refer to the Frequently Asked 
Questions page on your Event Center website. You can access this page 
from your site's Support page. 
 
Speakers or headphones 
 
Microphone, if you want to speak during the conference 
Tip:
 For better audio quality and greater convenience, use a computer 
headset with a high-quality microphone. 
 
 
Prevent event attendees from sharing rich media 
files 
Event Center, by default, allows attendees to share Universal 
Communications Format (UCF) files in an event. When scheduling an event, 
you can specify to turn off this function for the event. 
On the Schedule an Event page, go to Event Description & Options > 
Other UCF options
Select Do not allow attendees to share rich media files for this event. 
Click Schedule This Event
 
Request participants to check their rich media 
players 
If you plan to show Universal Communications Format (UCF) multimedia 
presentations in the event, you can request participants to verify that rich 
media players are installed on their computers before they join the event.