Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

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Chapter 5: Track Your Attendees 
 
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The vendors receive an invitation email message that they can forward to 
potential attendees. The email message includes an event URL with the 
source ID that you associated with a particular vendor. If an attendee 
clicks the link from the vendor’s email message, Event Center captures 
the source ID for the attendee. 
 
Associate source IDs with vendors for a program 
On the left navigation bar of your Event Center website, click Manage 
Programs
 > List of Programs
Click the name of the program. 
On the program page, click Send to Vendor
Enter up to three vendors’ email addresses and source IDs. 
Click Send
The vendors receive an invitation email message that they can forward to 
potential attendees. The email message includes the program URL with 
the source ID that you associated with a particular vendor. If an attendee 
clicks the link from the vendor’s email message, Event Center captures 
the source ID for the attendee. 
 
Associate source IDs with vendors for an event 
recording 
On the left navigation bar of your Event Center website, click Host an 
Event
 > My Event Recordings.  
Click the name of the recording. 
On the Recording Information page, click Send to Vendor
Enter up to three vendors’ email addresses and source IDs. 
Click Send
The vendors receive an invitation email message that they can forward to 
potential attendees. The email message includes the recording URL with 
the source ID that you associated with a particular vendor. If an attendee 
clicks the link from the vendor’s email message, Event Center captures 
the source ID for the attendee.